绘图安排日程,todoodlist
2009-03-25, 发表于: 思维励志, 阅读思考 · 标签:GTD, mindmap, 工作效率, 思维图 · 评论:3
看了一本电子书《todoolist》,这本书的副标题是“Technology is greate. Pencils are better.”。这本书介绍了几种特别的手绘方法,用于记录“任务列表”、“日程”、“记事”。
全书的前面一大部分比较啰嗦,我直接跳过。我最感兴趣的是其中的“todoolist”部分。这部分介绍用思维图的形式记录“任务列表”。作者把这种用图形记录的“任务列表”称为“todoolist”。
传统的“todo list”是怎样的呢?如下面这幅图那样,线性的文字列表。虽然现在已经有了很多电子版的todo list工具,列表的方式其实都是这样的线性的。
如果用todoolist来做上面的这个列表,那么就是如下图:
没错,其实就是“思维图”。todoolist就是用思维图的方法来记录任务列表。
细节:
方框:方框代表项目。例如上面todoolist中的HOLIDAY,就是一个项目。以项目方框为中心,延伸出的分支就是子任务。
椭圆:椭圆框住子任务,表示该任务正处于活动状态。处于活动状态的任务可以是“下一个行动(Next Action)”。如果一个任务还不需要执行,就不要用椭圆框着。
线条:线条有三种,一种是“项目”与“任务”的连线。一种是任务之间的关系连线,通常是先后次序关系。第三种是虚线,链接地点相关的两个任务。
如何标记任务的完成呢?这个没有特别的规定,可以划线,或者涂黑,随自己喜欢。
如何区分项目、任务的重要性呢?用字体或者图形的大小来区分,字体大、笔画粗的任务更重要、图形大的任务更优先。
步骤:
1.先画出中央的项目
2.在周围写下这个项目相关的任务
3.标记激活的任务
4.标记任务的完成
我的方式:
一直以来我都是用Remember The Milk + 笔记本。RTM记录项目或者任务的名称,但是不详细划分项目、任务的子任务或者步骤,这样可以保持任务列表的简洁。如果确实需要列出项目的细节,我就在笔记本中用图形画出步骤。看了todoodlist后,我想可以参考todoodlist的方法来绘画项目的细节。
又用RTM,又用笔记本,转来转去,会不会复杂呢?我觉得不会。笔记本画好思维图,而这种简单的思维图其实是很好记忆的,项目的步骤就记在大脑中了,真正做到心中有数。



你可以把那本《todoolist》共享给我看看吗?
可以分享这本书吗?
经过你的介绍,我对这本书很感兴趣。可以分享吗?
我的联系方式是ywarlock@gmail.com。
谢谢~