追踪流逝的时间

2009-03-27, 发表于: · 标签:, , , , · 评论:2

timetracking最近自我感觉非常良好,状态极佳,办事快,效率高。这得益于养成了时间管理的好习惯。不过,自己还是有一些疑问,毕竟这种高效还只是自我感觉而已,如果能够对时间的使用作一些量化的统计,或许能够直观一些,而且还可以从中发现不足,继续改进。现在有一类软件,称为“Time Tracking”软件,就是做这种时间跟踪统计工作的。

google 一下“Time Tracking”,结果还挺多,排前面的多数都是Web2.0的Time Tracking服务,而且基本上都是收费的(还很贵)。看来西方文化中,还是挺看重这类时间管理分析工作的,要不,怎么会有人愿意花钱使用这些服务呢?

最后,我挑选了几个免费的试用,经过筛选,有三个值得推荐:timeEdition,ManicTime,RescueTime。经过一段时间的比较,我自己保留了RescueTime。

timeEdition

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timeEdition是一个在本地运行的软件。免费的绿色软件,非常小,功能简单。

timeEdition主要用于计算项目的耗时,可以用来记录每个子任务的耗时,然后统计整个项目所消耗的时间。timeEdition的记录跟踪是全手工的。它有一个秒表,任务开始时,按“Start”,开始计算时间;任务完成,按“Stop”,然后就保存这个任务所消耗的时间。

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timeEdition功能简单,全手工操作。偶尔用来计算项目的耗时,比较合适。但是如果用来记录每天的时间使用状况,那就非常累人了。

ManicTime

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ManicTime才是真正能用于跟踪日常时间消耗的软件。它的原理是,从Windows系统一启动成功开始,就记录电脑软件的使用状况,通过记录软件的使用情况,分析时间的使用效率。ManicTime的时间轴分成三层:

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底下一层,Applications层,显示24小时内每一段时间使用过的软件,可以精确地记录什么时候访问过什么网站(URL)。用户没有开启电脑的时间,显示为“No Data”。

中间一层,Activity层,显示活动状态。绿色的Active状态,说明这段时间用户在操作电脑;红色的Away状态,这段时间虽然电脑开着,但是用户离开了;空白的就是“No Data”状态。

最上面一层是Tags层,这一层是由用户输入的,也是唯一需要手工输入的部分。用户根据下面两层的情况,拉出一个时间段,说明这段时间做了什么事情。例如“上网”,“学习”。

因为Tag是手工输入的,所以ManicTime不仅可以记录电脑开着时候的时间消耗情况,也可以记录电脑关闭状态下的情况。例如晚上0:00到第二天8:00,是“No data”状态,这段时间,我在Tag输入是“睡觉”。

利用ManicTime统计了一段时间后,我发现,其实我的睡眠时间是非常充足的,基本上每天都能保证8小时以上。所以不存在睡眠不足的问题。

RescueTime

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最后介绍的是RescueTime。这是一个Web服务,需要在系统中安装一个小小的客户端软件,这个客户端软件的原理和ManicTime一样,也是通过统计软件和网页的访问情况来分析时间的使用情况。RescueTime的优点是可以实现全自动,数据的抓取是自动的,分类、分析也是自动的。而且利用Web的特点,RescueTime还有丰富的详细的Flash报表。

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我猜RescueTime应该有一个分类数据库,很多稍微有点名气的网站,都能正确分类,大多数情况下不需要用户手工分类。RescueTime也可以由用户调整修改分类,以适应用户的习惯。

但是RescueTime有一个缺点,非常大的缺点——因为它不需要用户输入数据,所以它不能记录电脑关闭状态下的时间消耗情况。不过RescueTime开放了API,已经有第三方开发出小软件,可以手工录入电脑关闭状态下的时间记录了。

RescueTime抓取数据时,也有一些小小的Bug,导致抓取的数据不是很精确。例如,如果我在Firefox中,开了一个标签,打开Remember The Milk网站,那么RescueTime就会把所有在FireFox中的操作,都归为对rememberthemile.com的操作。

RescueTime属于那种需要磨合应用,越用越顺,渐渐适应用户习惯。在最开始的那几天,因为抓取的数据不多,统计分析结果会和用户的预期相差甚远。在开始的那段时间,用户应该根据自己的习惯调整分类,并花一点时间,输入一下tag。经过调整,分析会越来越准确,而且需要用户手工参与的分类和标记工作将越来越少。

在开始的那段时间,我差点就要决定只使用ManicTime,放弃RescueTime,坚持多几天后,发现RescueTime越来越好用了。

总结

timeEdition,简单轻巧,不用安装,不驻留后台,只适合偶尔使用。

ManicTime,记录精确,半自动,无论电脑开着还是关着,同样有效。报表略显单薄。

RescueTime,全自动,但需要时间磨合;报表丰富;缺点是只能分析统计电脑开着时候的时间效率。

利用RescueTime对最近一段时间的分析,发现自己依然在浏览网页、聊天上花费了比较多的时间,需要在这方面作一些改进。

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2 条评论 ,发表于“追踪流逝的时间”

  1. 葡挞生活 说:

    呵呵,介绍的很全啊
    前面几个软件UI都很不错。
    不过我电脑上用的也是Rescue Time
    谢谢分享

  2. wuyu 说:

    一直想自己做一款这样的软件。
    不过一直在用 outlook的任务功能感觉也有一定的效果。

    最后,我发现用一个小的记事本+一支笔,效果是最好。

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