GTD实践（5）——“回收”垃圾时间

昨天乘渡船过对岸骑车，利用来回在船上的10多分钟，已经看完了两本书，一本是《如何掌控你的时间和生活》。类似坐船、坐车的时间，我称为“垃圾”时间。每天都有很多“垃圾”时间，分散又不确定，长度往往只有几分钟，但是如果充分“回收”利用这些垃圾时间，可以让我们完成很多事情、甚至提升自己、改变自己的人生。

可“回收”的垃圾时间

垃圾时间都有哪些呢？我归纳如下：

• 坐车、坐船、坐飞机的时间：
• 等待的时间：例如和别人约会，等待的时间；等待伙伴完成任务的时间；
• 两个事件之间的空隙：例如刚刚完成了一项任务，下一项工作还未到时间开展，两项安排之间的空隙时间。上午的工作完成了，但是离吃饭时间还有几分钟；睡觉前的几分钟时间。
• 预料之外的时间：例如与客户安排了一次会议，结果客户爽约；或者安排了一项工作，忽然上头说取消了。
• 没有安排的时间：我们不可能把每天的时间都安排得满满的，到时候才发现有一段时间没有安排，做什么呢？
• 工作状态不佳的时间：虽然安排了某个时间要做一项工作，但到了那个时候才感觉自己不在状态上，与其死撑、发呆、焦虑又毫无进展，白白浪费时间，不如做点别的、轻松一点的，也许有意外的收获。

如何回收？

正如GTD里面所讲的，其实很多事情可以在2分钟内完成。我个人理解，所谓的“2分钟”并不是精确的“2分钟”，而是一个虚数，意思是可以在短短的时间内完成，通常是2分钟到5分钟，10来分钟也可以。

例如坐车时间，可以看书，2到5分钟，利用“影像阅读法”或者其他速读法，也许可以看完一本书了；即使看不完一本书，也起码可以看几章。科技发达了，在智能手机、PDA，或者买一个最新的电子阅读器（那种使用电子墨水技术的阅读器），存上足够的电子书，就可以随时随地进行阅读了。睡觉前也可以读几分钟、等待的时候也可以读几分钟、无所事事的时候也可以读一下书。

不读书，也可以做一些训练。例如右脑训练、记忆训练、其他一些技能的训练、还有身体的训练。不要老是想着要安排一个专门的时间进行训练，其实很多训练只要那么几分钟的时间，没必要专门安排，那些垃圾时间恰恰就很适合做训练。

例如我现在安排每天画至少2幅速写、练习书法、训练记忆、锻炼一下身体… 这些训练全穿插进垃圾时间中。吃饭前，我可以用2分钟画一幅速写；工作状态不佳的时候，做一些简单的身体锻炼；或者玩一下魔方（这也是一种大脑锻炼）；计算一下扑克牌（一种记忆训练）。

一段时间后，效果就出来了，我根本没有安排专门的训练时间，但自身的能力竟然明显得到了提升。原本只是想画速写，做训练，现在看来那些速写可以集成一本画册，又成了一件得意的作品了。

垃圾时间还可以做“回顾/整理”工作。对着“任务列表”或者“日程计划”，检查一下哪些工作完成了、将来需要做什么工作，心中有数。还可以整理一下“收集篮”。看一下“不完全启动器列表”，想一下还有哪些事情要做，获得一些灵感。或者收拾一下工作的空间，让空间整齐一些。

也可以利用垃圾时间稍微休息一下。几分钟的闭目养神，可以有效地恢复精力。能够学习一下气功、瑜伽的方法，效果更佳。

垃圾时间的任务列表

垃圾时间可以做的事情太多了，把这些事情列出来，做成一个列表。遇到垃圾时间的时候，扫一眼列表，挑一件最想做的，马上执行。

不要以为凭记忆就可以安排这些垃圾时间的事情，“好记忆不如烂笔头”。本来垃圾时间就很短，稍纵即逝，不要把时间花在回忆、判断上。用笔记录并不是否定大脑记忆的作用，而是没必要记的东西就不要消耗脑力。做一个这样的列表，可以更快速地作出反映。

回收过程

收集：安排垃圾时间的任务列表——>遇到垃圾时间——>扫一眼列表——>挑最想做的——>马上执行——>2分钟完成：心满意足！

不存在没时间这回事，掌控你自己的时间！